El parte de viajeros
Revisar los datos de los viajeros que llegan y preparar un borrador local antes de completar la comunicación en la Sede de SES.Hospedajes.
Todo alojamiento en España tiene que comunicar al Ministerio del Interior los datos de las personas que se hospedan. Lo dice el Real Decreto 933/2021 y se hace a través de la plataforma SES.Hospedajes. La pantalla Parte de viajeros reúne las llegadas de un día, avisa de lo que falta y prepara un borrador local para revisar los datos antes de completar el procedimiento oficial.
No hay que apuntar nada por separado: el parte se arma con los datos que ya metes en cada reserva. Esta pantalla solo los ordena y comprueba que estén completos.
Elegir el día
Arriba a la izquierda eliges la fecha. El parte muestra las llegadas confirmadas de ese día —quién entra hoy. Con las flechas ← y → te mueves al día anterior o al siguiente. Lo normal es hacerlo al cerrar las llegadas de la jornada.
Qué necesita cada viajero
El parte pide, de cada viajero mayor de 14 años:
- Nombre y los dos apellidos
- Sexo
- Tipo y número de documento, y su número de soporte (un dato aparte del número; en el DNI es el código que empieza por letras)
- Fecha de nacimiento y nacionalidad
De los menores de 14 basta con el nombre, la fecha de nacimiento y el parentesco con la persona que los acompaña (por ejemplo, «hijo»).
Además, de cada estancia hace falta la forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia o plataforma de pago.
Todos estos campos se rellenan en la ficha de la reserva (huésped a huésped), salvo la forma de pago, que se elige aquí mismo, en el desplegable de cada estancia.
Completar lo que falta
Cada estancia de la lista muestra sus huéspedes y, debajo, en ámbar, los datos que faltan para poder comunicar —con el nombre del huésped y el campo concreto. No es un rechazo genérico del ministerio: ves exactamente qué falta y en quién.
Debajo de los avisos, el enlace «Completar en la ficha de la reserva» te lleva a esa reserva para rellenarlo. Cuando vuelvas al parte, el aviso habrá desaparecido.
Mientras quede un solo campo por rellenar, arriba verás «Faltan datos en N campos». Cuando esté todo, cambia a «Parte completo: N estancias listas para comunicar».
Revisar y exportar
Cuando los datos están completos puedes pulsar Exportar borrador XML. El fichero es determinista y sirve para revisión o soporte, pero no es el formato oficial de carga ni acredita una comunicación. La documentación técnica vigente del servicio web se descarga dentro del área autenticada de cada entidad; por eso Logic Camp no activa un envío automático basándose solo en una URL, un usuario y una contraseña.
La comunicación se completa en la Sede Electrónica del Ministerio del Interior, donde una entidad registrada puede crear una comunicación o un alta masiva, consultarla y anularla. El código que muestra la Sede después de aceptar una comunicación es la evidencia oficial; un HTTP 2xx o este borrador no lo sustituyen.
La integración directa solo se habilitará después de importar la especificación autenticada, tipar petición y acuse, probar rechazos y decidir duplicados/reintentos sin repetir comunicaciones ambiguas.
La FAQ oficial exige comunicación inmediata y, como máximo, en 24 horas tanto desde la reserva, formalización o anulación como desde el inicio del servicio. Esta pantalla ayuda hoy a revisar el segundo momento —las llegadas—; todavía no sustituye el recorrido oficial completo de reservas y modificaciones.